Prozessmanagement als Basis für die digitale Transformation.
Durch die Optimierung von Geschäftsprozessen können Unternehmen nicht nur ihre Effizienz steigern und Kosten senken, sondern sich auch erfolgreich auf die digitale Transformation vorbereiten. Das Verständnis und die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen sind entscheidend, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter und Kunden zu erfüllen.
Besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen besteht ein erhebliches Potenzial zur Verbesserung bestehender Geschäftsprozesse, zur Schaffung von Synergien zwischen verschiedenen Tools und zur Entlastung der Mitarbeiter durch gesteigerte Effizienz.
Aber was genau ist Prozessmanagement? Es umfasst die Beschreibung, Analyse und Optimierung sämtlicher Geschäftsprozesse eines Unternehmens und ist ein fortlaufender Prozess. Die Welt verändert sich ständig, und die Prozesse müssen sich anpassen. Die kontinuierliche Optimierung und Anpassung an neue Einflüsse sind wesentliche Bestandteile des Prozessmanagements.
Ohne eine klare Strukturierung kann effizientes Prozessmanagement nicht erfolgreich umgesetzt werden. Und genau hier kommt meine Dienstleistung für Ihr Unternehmen ins Spiel.
Wie gehen wir vor?
In einem gemeinsamen Workshop identifizieren wir im ersten Schritt Ihre bestehenden Prozesse, Prozessbeteiligte und zum Einsatz kommende Systeme innerhalb eins Vorgangs - mit all Ihren Schwächen und Ineffizienzen - und beschreiben den Ist-Zustand.
Im nächsten Schritt geht es an die Bewertung. Wir analysieren die Ergebnisse aus dem ersten Part und steigen hier bereits in die Prozessoptimierung ein.
Der Blick ist insbesondere auf unnötige Prozessschleifen, die Beschleunigung von Freigabeprozessen oder der Reduzierung von langen Liegezeiten bis hin zur Auswahl geeigneter Software gerichtet.
Im Anschluss werden die optimierten Prozesse in ihrem Soll-Zustand überführt, beschrieben, ins Unternehmen sowie an alle beteiligten Mitarbeitenden kommuniziert.
Ein Workshop entspricht nicht Ihren Vorstellungen?
Das ist kein Problem. In der Art und Weise unserer Zusammenarbeit sind wir flexibel und können uns auch nur einzelne Bestandteile des Prozessmanagements vornehmen.
Lassen Sie uns in einem Erstgespräch über Ihre Bedürfnisse und die verschiedenen Möglichkeiten sprechen.